書類仕事はAIに任せて、考える時間を取り戻す
賃貸契約書の細かい条項、家電の分厚い取扱説明書、来週までに出す職務経歴書。書類は読むのも書くのも手間がかかります。この文書AIは、ファイルを読み込んで要点を答えたり、走り書きのメモから整った文書を書き起こしたりします。頼み方は普段の言葉で十分です。
やり取りは一度で終わりません。「もう少し柔らかい言い回しに」「箇条書きにして」「金額の列を足して」と続けて頼めば、それまでの内容を踏まえて手直しします。
添付したPDFやWordでできること
- 手直し: 数字の差し替え、段落の追加、言い回しの調整、レイアウトの整理。
- 要約: 長い報告書や論文を、数行の要点にも、見出し付きの詳しいまとめにもできます。
- 翻訳: 見出しや段落の構成を崩さずに、英語・中国語・韓国語などへ訳します。
- 校正: 誤字脱字や文法の誤りだけを直し、文体はあなたのまま残します。
- 質問: 「更新料はいくら?」「保証期間は何年?」など、書類に書かれていることをすぐに確かめられます。
- 表の取り出し: PDFに埋もれた数字を、集計や並べ替えができるExcelの表にします。
職務経歴書や送付状、届出もAIで書き起こす
白紙から書く書類なら、伝えたいことを箇条書きで渡すだけで構いません。AIが順序と敬語を整え、WordやPDFのファイルにして返します。
- 手紙・届出: サービスの解約、お詫び状、役所への届出、請求内容への問い合わせ。
- 履歴書・職務経歴書: 応募先の仕事に合わせ、1枚に収まる読みやすい形で。
- 志望動機: 求人票の内容を踏まえて、就職・インターン・アルバイト向けに。
- 学習ノート: 単元の要点、解答付きの練習問題、確認用の小テスト。
- 報告書・議事録: 走り書きのメモから、会議や研修、案件の記録を作成。
- 見積書・請求書: 品目・単価・合計の入った書類を、個人事業主やフリーランス向けに。
はじめ方
- 1上のカードから選ぶか、ページ上部の入力欄にしてほしいことを書きます。
- 2ファイルが必要なら「ファイル」ボタンで添付するか、ページにドラッグ&ドロップします。
- 3答えは会話の中に届きます。ファイルとして欲しいと頼めば、AIがダウンロードできる形で作ります。
無料の範囲と有料の範囲
AIと話す、ファイルを読ませる、会話の中で文章の答えを受け取る。ここまでは毎日の無料メッセージの範囲内で、アカウントもクレジットカードも要りません。
ダウンロード用のファイル(Word、PDF、Excel、PowerPoint、CSV)は作るのに費用がかかるため、アカウントもメールアドレスもなしで作れるのは少しだけです。もっと多く作りたいとき、とても長い資料を読ませたいときは Premium をどうぞ。最低契約期間はなく、いつでも解約できます。
添付したファイルの扱い
添付したファイルは3日で自動的に消去され(有料会員は30日)、販売や第三者への提供はしません。詳しい取り決めは プライバシーポリシーに記載しています。
よくある質問
本当にお金はかかりませんか?
会話の中で答えを受け取る使い方なら無料です。PDFやWordを添付して要約、校正、翻訳、内容への質問を頼んでも、アカウントは要りません。ダウンロードできるファイルも、少しなら登録なしで作れます。たくさん作るならPremiumが便利です。
会員登録しないと使えませんか?
登録しなくても、すぐに使えます。無料アカウントを作ると、パソコンで始めた会話をスマートフォンで続けるといった使い方ができます。
どんなファイルを添付できますか?
PDF(スキャンしたものも可)、Word(.docx、.doc)、PowerPoint(.pptx)、Excel(.xlsx、.xls、.xlsm、.xlsb、.ods、.csv)、テキスト、Markdown、JSON、HTML、XML、画像(JPG、PNG、GIF、WebP、HEIC、BMP、TIFF)に対応しています。1ファイル50MBまでです。
何ページくらいの資料まで読めますか?
有料プランなしでは、添付ファイル1つにつき約3万文字、ページにすると10ページほどです。有料会員は10万文字まで読めます。さらにPremiumで大容量メモリのAIを選べば、添付ファイル全体で約1,000ページ分を一度に扱えます。
アップロードしたファイルはどうなりますか?
3日後に自動で削除されます。有料会員は30日間残るので、後から同じ資料について質問を続けられます。ファイルを販売したり共有したりすることはありません。
職務経歴書や志望動機もお願いできますか?
できます。応募する仕事とこれまでの経歴を伝えれば、1枚にまとまった職務経歴書や、求人に合わせた志望動機の下書きを作ります。「実績を数字で具体的に」など、会話で何度でも直せます。提出する前に、内容が事実どおりか必ず確認してください。